엑셀 함수 정리는 엑셀을 활용하는 데 있어 가장 기본이자 핵심입니다. 단순한 합계 계산부터 복잡한 조건 처리까지, 엑셀 함수를 제대로 익히면 업무 효율은 눈에 띄게 올라갑니다.
이 글에서는 실무에서 가장 많이 사용하는 엑셀 함수를 정리하고, 사용법과 예시까지 함께 제공하여 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 구성했습니다.
엑셀 함수란 무엇인가?
엑셀 함수의 정의와 개념
엑셀 함수는 반복적인 계산이나 조건 판별을 자동으로 처리해주는 명령어입니다. 예를 들어 =SUM(A1:A10)처럼 입력하면 해당 범위의 값을 한 번에 더해주죠. 이러한 함수는 수식보다 더 직관적이고 효율적인 도구입니다.
엑셀 함수의 기본 형식
모든 엑셀 함수는 =함수명(인수1, 인수2, ...) 형식으로 작성됩니다.
=SUM(A1:A5): A1부터 A5까지 더함=IF(B1>100, "합격", "불합격"): 조건에 따라 결과 반환
엑셀 함수 정리: 실무에서 자주 쓰이는 함수 15가지
| 번호 | 함수명 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 1 | SUM | 범위 내 숫자를 더함 | =SUM(A1:A10) |
| 2 | AVERAGE | 평균값 계산 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 3 | IF | 조건식 처리 | =IF(C1>100, "통과", "탈락") |
| 4 | VLOOKUP | 세로 방향 값 찾기 | =VLOOKUP("홍길동", A1:C10, 2, FALSE) |
| 5 | HLOOKUP | 가로 방향 값 찾기 | =HLOOKUP("이름", A1:F2, 2, FALSE) |
| 6 | COUNT | 숫자 셀 수 세기 | =COUNT(D1:D100) |
| 7 | COUNTA | 비어 있지 않은 셀 수 | =COUNTA(E1:E100) |
| 8 | COUNTIF | 조건 만족하는 셀 수 | =COUNTIF(F1:F10, ">50") |
| 9 | LEFT | 왼쪽에서 문자 추출 | =LEFT(G1, 3) |
| 10 | RIGHT | 오른쪽에서 문자 추출 | =RIGHT(H1, 2) |
| 11 | MID | 중간에서 문자 추출 | =MID(I1, 2, 3) |
| 12 | LEN | 문자 길이 계산 | =LEN(J1) |
| 13 | NOW | 현재 날짜와 시간 | =NOW() |
| 14 | TODAY | 오늘 날짜만 표시 | =TODAY() |
| 15 | CONCAT | 텍스트 연결 | =CONCAT(A1, B1) |
자주 묻는 엑셀 함수 관련 질문
Q1. 함수와 수식은 어떻게 다른가요?
수식은 직접 계산식 입력(예: =A1+B1)이고, 함수는 정해진 형식의 명령어(예: =SUM(A1:B1))입니다.
Q2. 초보자는 어떤 함수부터 시작하면 좋을까요?
SUM, IF, AVERAGE, COUNT 네 가지는 필수입니다. 이 기본 엑셀 함수만 익혀도 대부분의 계산 작업이 해결됩니다.
Q3. 함수 입력을 빠르게 하려면?
=를 누르면 자동 완성 기능이 작동합니다. 원하는 함수를 클릭해 쉽게 사용할 수 있어요.
엑셀 함수 요약표
| 함수명 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| SUM | 합계 계산 | =SUM(A1:A5) |
| IF | 조건 처리 | =IF(A1>10,"O","X") |
| VLOOKUP | 표에서 값 찾기 | =VLOOKUP("홍길동", A1:B10, 2, FALSE) |
마치며
엑셀 함수 정리를 통해 업무 속도를 높이고 실수를 줄일 수 있습니다. 엑셀 함수는 단순한 기능을 넘어 데이터 분석, 자동화, 보고서 작성까지도 가능하게 만들어 줍니다. 엑셀 함수 정리를 꾸준히 복습하며 실력을 키워보세요. 특히 엑셀을 자주 사용하는 직장인이라면 필수로 알아두어야 할 함수들입니다.
이 글이 엑셀 함수 정리를 체계적으로 익히는 데 도움이 되길 바랍니다.
